General Info
Name*: inserire il nome dell’evento per esteso (il nome comparirà di default come oggetto su tutte le mail inviate dalla piattaforma).
Organizer: inserire il nome dell’organizzatore dell’evento.
Start*: inserire la data di inizio evento compilando manualmente le cifre (gg/mm/aaaa) o selezionandola dal calendario a comparsa.
End*: inserire la data di fine evento compilando manualmente le cifre (gg/mm/aaaa) o selezionandola dal calendario a comparsa.
Venue: inserire il nome della sede dell’evento.
City: inserire la città sede dell’evento, selezionandola dal menù a comparsa.
Country: selezionare dal menu a tendina il Paese (Nazione) della sede dell’evento, digitando la prima lettere comparirà l’elenco.
Code*: inserire il codice dell’evento.
GENERARE IL CODICE EVENTO – Code*
Il codice dell’evento è un campo libero. Per generare il codice evento attenersi a due criteri: la riconoscibilità e la brevità. Usando, ad esempio, le iniziali dell’evento e l’anno di realizzazione.
Esempio
Nome evento: Nome Evento Nuovo 2023
Codice: NEN23
Il codice evento diverrà la prima parte dell’ID dei partecipanti.
Ogni partecipante sarà quindi sempre riconducibile all’evento dall’ID che sarà sempre composto dal Code, un trattino (–) e un numero progressivo.
Esempio
NEN23-1… NEN23-2… e così via.
Industry: compilare il campo relativo al settore industriale di riferimento dell’evento.
Topic Value: compilare il campo relativo all’argomento/tema.
Language*: selezionare dal menù a tendina la lingua di front end:
– English;
– Italian.
Tax Representative*: selezionare dal menù a tendina la rappresentanza fiscale:
– FATTURA CLIENTE 74 TER
– FATTURA CLIENTE FRANCIA
– FATTURA CLIENTE GERMANIA
– FATTURA CLIENTE GRAN BRETAGNA
– FATTURA CLIENTE GRECIA
– FATTURA CLIENTE ITALIA
– FATTURA CLIENTE POLONIA
– FATTURA CLIENTE PORTOGALLO
– FATTURA CLIENTE REPUBBLICA CECA
– FATTURA CLIENTE SPAGNA
Category: selezionare dal menù a tendina la categoria dell’evento:
– Advisory Board;
– Corso ECM;
– Meeting Monosponsor;
– Delegazione a congresso Italia;
– Delegazione a congresso estero;
– Investigator’s Meeting;
– Convention;
– Riunione staff/Riunione di ciclo;
– Speaker’s Meeting.
Order Code Event*: inserire la commessa di evento.
Type: selezionare il pulsante di opzione corrispondente al tipo di evento, (Hybrid, Physical o Virtual).
Le scelte si escludono a vicenda.
La scelta del tipo di evento ha conseguenze sui servizi offerti.
N° max pax (0=unlimited) inserire la cifra dei partecipanti se l’evento è a numero chiuso, se il numero dei partecipanti è illimitato inserire 0.
Edit personal details selezionare dal menu a tendina l’opzione corretta tra:
– Always editable (dati personali sempre modificabili);
– Disabled (dati personali mai modificabili);
– Disabled after date (dati personali mai modificabili dopo una determinata data);
– Only once: (dati personali modificabili una sola volta).
Se viene selezionato “Disabled after date” comparirà il campo Edit personal details date*.
Compilarlo inserendo manualmente le cifre (gg/mm/aaaa) o selezionando la data dal calendario a comparsa.
Timezone: selezionare la timezone dal menu a tendina iniziando a digitare prima il Paese, selezionando successivamente la città di rifermento della timezone. È possibile anche inserire il GMT (Greenwich Mean Time), digitando le lettere GMT e selezionando successivamente il fuso orario corretto
By Invitation Only From Date: inserire la data a partire dalla quale l’evento sarà disponibile solo su invito, compilando manualmente le cifre (gg/mm/aaaa) o selezionandola dal calendario a comparsa.
Insert Control Code In New User
Il Control Code permette di autorizzare l’accesso all’evento esclusivamente a coloro ai quali viene inviato (eventi privati).
Enable: fare clic sul pulsante con il segno di spunta per abilitare il Control Code.
Label: inserire la denominazione del codice di controllo.
Code: inserire il codice di controllo.
Premere il pulsante 
per passare allo schermata successiva.